Hur anmäler jag mig?

Anmälan till lägret görs via anmälningsformuläret på WBSC:s Italienska hemsida. 

På den italienska hemsidan så väljer man "Registration".


Man kommer då till en inloggningssida. Om man inte har varit inloggad förut och har ett konto så får man skapa ett nytt.
När man klickar "Sign In" första gången så kommer en länk via mail. Med av hjälp av länken så kommer man till en sida där det finns en knapp som heter "Subcribe".

Klickar man på "Subscribe" så kommer man till sidan för anmälan.

Här ska man fylla i de uppgifter som efterfrågas.

Info om anmälningsformuläret

De flesta fält är lätta att förstå vad man ska fylla i, men några kanske inte är helt självklara. Här kommer lite hjälp för vissa fält:

Country: Välj "Abroad" och sedan "Sweden" på State.

Promoter: Ange om du har någon överenskommelse med lägret avseende avgiften. Gäller bara för vissa grupper och coacher.

T-Shirt: Välj en storlek. Den ingår i priset för lägret.

Individual classes: Om du inte vill gå på de individuella träningarna låt det stå "None".

Room-mate: Här fyller du i vilka som du vill dela rum med.
Notera att det inte är säkert att lägret kan ordna så du får bo med alla fyller i. Det har lite med hur många deltagare det är under veckan, men vi gör så gott vi kan för att uppfylla dina önskemål.

N' of lunches for parents: Om dina föräldrar/anhöriga vill äta lunch när de lämnar dig på söndagen så anger man här för hur många personer. Lunchen serveras mellan 12.30-13.30.

Extra day: Om ditt flyg anländer på lördagen och måste bo ett dygn mellan lördag och söndag innan lägret, eller om ditt flyg avgår på söndagen efter lägret och vill stanna på hotellet en extra natt så fyller du här i hur många nätter du behöver bo på hotellet.

- Extra day in full board: Innebär frukost, lunch och middag och logi.
- Extra day in half board: Innebär frukost och lunch eller middag och logi.
- Extra day in B&B: Innebär bara frukost och logi.

Transport from the airport to the camp: Innebär att man vill ha hjälp med transport från Bologna flygplats till lägret. Schema för hämtningar mm beror på hur många som behöver transport samt när flygen landar. Kostnad ca 40 Euro. Priset är ännu inte fastställt.

Transport from the camp to the airport: Innebär att man behöver hjälp med transport till Bologna flygplats från lägret. Avgång sker en gång på lördag och ev. en gång på söndag om någon bor kvar en extra natt. Schema för tranporterna beror på avgångstiderna för flyg. Kostnad ca 40 Euro.

Do you require transport from Forli railway station: Om du kommer med tåg inom Italien så avgår en buss ca 12.30 från Forli tågstatation. Meddela i så fall om du kommer med tåg och vill åka med denna buss.

Vad händer sedan?
När du fyllt i anmälan så kommer ett mail till din mailadress. Mailet innehåller information om vad du behöver göra för att fullfölja din anmälan. I mailet finns också en PDF-fil med lite information om lägret.

Depositionsavgift
Samtidigt kommer det upp en röd knapp på din sida på WBSC för betalning av depositionen.
Depositionen är på 200 Euro och är till för att man inte ska anmäla sig och sedan bara hoppa av i sista stund.


Tidigare år så har man inte behövt betala detta belopp direkt vid anmälan då allt betalning skett via mig här i Sverige, men fr.o.m. 2024 så betalar man direkt till Italien och då måste man också betala dessa 200 Euro för att anmälan ska registreras. Återstående belopp betalas senare innan lägret.

                           Svenska deltagare på lägret

Läkarintyg

Enligt Italiensk lag så är lägerledningen juridiskt ansvariga för barnens välbefinnande och det ska tydligen vara viktigt med att man har ett intyg att man klarar av att träna på ett läger.

Jag har därför kommit överens med lägerledningen att det är föräldrarna som får intyga att deltagarna fysiskt klarar av lägret. När jag ser att någon är anmäld kommer jag att skicka ut ett PDF-formulär som ska skrivas under av föräldrarna. Det räcker som "intyg" på att era barn är tillräckligt friska för att delta på lägret.

Vad händer om jag blir sjuk/skadad?

Blir du sjuk eller skadad så du inte kan åka med till Italien så hjälper vi till så gott vi kan. Har du betalat in pengar för lägret så får du tillbaka dem, förutom en administrativ avgift som lägret tar ut. Däremot så kan vi inte hjälpa till med att lösa problemet med eventuella flygbiljetter som är bokade. Det måste du och dina föräldrar i så fall ta genom din hemförsäkring.

När är sista anmälningsdagen?

Så länge registreringsformulären är öppna för respektive vecka så går det att anmäla sig. Tidigare år har vecka 3 alltid blivit fulltecknad någon gång i mars, medan det alltid har funnits kvar platser under vecka 1 och 2. För att vara riktigt säker på att få en plats en vecka så bör du anmäla dig i februari-mars.